Analytické funkce Excelu 1.
Kontingenční tabulka
Data v Excelu – naprostá samozřejmost. Systémy mají automatické exporty dat do Excelu. Data si předáváme v Excelu. Reporty z primárních systémů exportujeme do Excelu. Excel dnes zvládá neomezený počet řádků. Na data je prostě Excel.
Ale co dál s daty?
Potřebujete součty prodejů v regionech? Zprůměrovat ceny produktů podle obchodních zástupců. Jistě, jde to pomocí klasické tabulky, kdy data setřídíte a vložíte vzorec. Ale Neexistuje elegantnější cesta?
Kontingenční tabulka
Kontingenční tabulka Vám umožní rychle a jednoduše získávat odpovědi na Vámi kladené dotazy. Naleznete souvislosti, které Vám ve velkých objemech dat zůstaly utajeny.
Kontingenční tabulka je tabulka s podporou analytických funkcí. Hlavní funkcí je sumarizace dat, dalšími funkcemi je automatické třídění, filtrování. Kontingenční tabulka zobrazuje souhrnné, nebo dílčí součty automaticky podle uživatelem definované struktury. Veškeré změny můžete provádět v grafickém režimu pomocí myši. Pro přehledné zobrazení využijte silnou funkci křížové srovnání dat.
Jak vytvořit kontingenční tabulku?
- Vyberte a označte oblast s daty („CTRL-A“).
- Využijte ikonu (vpravo dole) pro Rychlou analýzu („CTRL-Q“).
- V menu Tabulky vyberte nejvhodnější návrh.
První kontingenční tabulka
Máte svou kontingenční tabulku. Věnujte pozornost hlavním oblastem tabulky:
- FILTRY: Jedná se o oblast pro filtrování dat v tabulce. Můžete
filtrovat výběrem hodnoty, nebo více hodnot. Dále je možné filtrovat pomocí vyhledávání v textu. - FILTRY v tabulce: Využijte rozšířené možnosti filtrování hodnot v tabulce. Klikem na zobáček u popisku získáte rozšířenou možnost filtrování dat.
- SLOUPCE: Oblast obsahuje položky pro seskupení dat do sloupců. Vyzkoušejte vložit více položek za sebe a získejte analytické rozpady (stejně tak i v řádcích).
- ŘÁDKY: Oblast obsahuje položky pro seskupení dat do řádků.
- HODNOTY: Oblast výpočtů. Automaticky sečte hodnoty podle filtrů, sloupců a řádků. Testujte další možnosti agregací a formátování pomocí volby „Nastavení polí hodnot“.